株式会社アシストは、各種のサービスにおいて、ユーザニーズに技術で応える技術者集団を目指しております。また、適正かつ健全な企業経営を運営することにより、広く社会に貢献することを経営理念としております。当社は、現下の高度情報化社会における情報リスクに対応するため、以下に掲げた各事項を順守し、個人情報提供者の皆様の個人情報保護に万全を尽くすことが当社の重要な責務と考えております。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
令和元年10月1日 施行
株式会社アシスト
代表取締役社長 梅本 淳次
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
個人情報相談窓口：管理部 TEL：045-225-8862
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び代表者
株式会社アシスト
代表取締役社長 梅本 淳次
〒231-0015 横浜市中区尾上町1丁目4-1 関内STビル11階
（２）個人情報に関する管理者及びお問い合わせ先
役職名：個人情報保護管理者 部長
連絡先：電話 045-225-8862
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
ⅰ当社の保有個人データ
取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報：お問合せに回答するため本人および代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
ⅱ保有個人データ以外
受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行などに利用するため
求人サイトから取得した情報：求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
（４）個人情報に関する苦情及びお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）開示等の手続について
当社では、当社が保有する個人情報につきまして、ご本人様から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求頂いた場合、法令に従い、適切かつ遅滞なく対応いたします。「個人情報相談窓口」 にて、随時受け付けておりますので、下記に掲載している「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
ご請求時は、「個人情報開示等請求書」及び本人確認書類（運転免許証、パスポートなど公的に発行されたもの）のコピー、代理人の場合は代理人であることを証明する書類（委任状、代理人の本人確認書類など）を郵送でご提出頂きます。また、利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、手数料として１回の請求につき1,000円の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
（６）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
- 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
- 物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
【お問合せ先】
窓口の名称 個人情報相談窓口
窓口担当：管理部
〒231-0015 横浜市中区尾上町1丁目4-1 関内STビル11階
電話：045-225-8862 FAX：045-225-8863
